Een korte samenvatting van mijn CV, mijn volledige CV stuur ik je graag toe.
Werkervaring/opdrachten
De Secondant, bedrijfs- en projectondersteuning
2010 – heden Zelfstandig ondernemer
Een kleine greep uit de opdrachten:
Woonstichting De Alliantie
Dienst: Senior Projectassistent
2020 - heden
Als Senior Project Assistent a.i. Verduurzamen & Verbeteren ben ik contactpersoon voor bewoners voor, tijdens en na het project Zonnepanelen, alsmede voor het project Loden Leidingen. Zo verzorg ik mondelinge en schriftelijke communicatie naar bewoners, richting de interne organisatie en stakeholders. Beantwoordt vragen van bewoners en interne medewerkers. Uiteraard samen met een mooi projectteam.
Recreatie Noord-Holland
Dienst: Efficiënt en Resultaatgericht (samen) Werken
2018 - 2019
Assistent a.i. van Jurist bij Wet Openbaarheid van Bestuur
2019 - 2020 Assistent a.i. van Adviseur Buitenevenementen
Het opmaken en secretariële afwikkeling van contracten voor grootschalige evenementen.
2019 - 2020
Assistent a.i. van HR Adviseur
De werkzaamheden behelzen ondersteuning van de HR adviseur op vele terreinen, waaronder
contract- en dossierbeheer, werving- en selectie, projecten, ziek- en herstelmeldingen, correspondentie en het toetsen/opstellen van procedures.
2019 - 2020
Assistent Projectleider a.i. Visie Traject van diverse Recreatieschappen
Recreatie Noord-Holland werkt onder leiding van een projectmanager a.i. aan de toekomstvisie voor de
recreatieschappen. Dit in samenwerking en overleg met directie en medewerkers, diverse stakeholders, ambtelijke en bestuurlijke betrokkenen en andere belanghebbenden. In de huidige fase organiseer ik bijeenkomsten voor genoemde partijen.
Stichting Seniorenwens / Het Nationaal Ouderenfonds
Diensten: Organisatie
2018- 2019
Event Manager a.i.
Het organiseren en begeleiden van daguitstapjes voor (minder mobiele) senioren in eigen land.
2019 - 2020
Projectcoördinator a.i.
Taken en verantwoordelijkheden:
Aanspreekpunt op locatie in de Huiskamer in Wormer.
Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie in de Huiskamer in Wormer.
Het initiëren, organiseren en begeleiden van uitjes, activiteiten en vakanties voor ouderen.
Het plannen en inroosteren van (vrijwillige) begeleiders en chauffeurs.
Het werven van deelnemers en vrijwilligers.
Het verzorgen van de communicatie richting ouderen, vrijwilligers en andere stakeholders.
Het aansturen van vrijwilligers en medewerkers.
Het opleveren van de maandelijkse rapportages.
Het signaleren, adviseren en benutten van kansen als het gaat om de lokale en landelijk
opschaling van het project.
2016-2017
Boxcomplex
Dienst: Virtual Assistant
Secretariele en administratieve ondersteuning, (debiteuren- en crediteuren beheer).
2013 - 2018
Gemeente Haarlem
Dienst: Projectassistent op de afdeling Vastgoed
Projecten: contractbeheer, erfpacht, (aanbesteding) vastgoed informatie systeem.
Ondersteuning: afdelingsbreed, administratief, secretarieel en bij Wob-verzoeken.
Organisatie: informatiebijeenkomsten voor burgers en ondernemers, training.
2012 - heden
Imsus B.V., bureau voor interimmanagement, coaching en advies
Dienst: Viritueel Assistant, Persoonlijke Assistant van Ursula Schouten, directeur.
Zelfstandig verantwoordelijk voor de facturatie.
Het bijhouden van de personeelsdossiers.
Administratieve afwerking van de interim-opdrachten.
Verantwoordelijk voor de diverse marketingacties gedurende het jaar.
Verantwoordelijk voor de agendabeheer en bijhouden van aflopende opdrachten.
Waarnemer gedurende afwezigheid directie.
Organisatie: jaarlijkse Imsus bijeenkomst.
2010 - 2018
Liesbeth's Schoonmaakbedrijf
Dienst: Virtual Assistant / Efficiënt en Resultaatgericht (samen) Werken
Sparringpartner en waarnemend bij afwezigheid.
Secretariële ondersteuning: in de ruimste zin van het woord.
Personeelszaken: opmaken van arbeidsovereenkomsten, dossier
beheer, ziek- en herstelmeldingen, verlofregistratie, coördinatie werving en selectie.
Organisatie: personeelsbijeenkomsten.
2010 - 2018
René Dijkstra Bedrijfsmakelaardij
Dienst: Virtual Assistant / Efficiënt en Resultaatgericht (samen) Werken.
Uitwerken van huur- en koopovereenkomsten en personeelszaken.
2011
Ahold Coffee Company
Dienst: Projectassistent op de afdeling Facilitaire Zaken
Ten behoeve van de professionalisering van het facilitaire deel van de bedrijfsvoering heb ik samen met het team diverse projecten gerealiseerd. Het renoveren van de fietsenstalling en het optimaliseren van de schoonmaak in het productiebedrijf waren een van de opdrachten. Duurzaamheid speelde een prominente rol, een extra en mooie uitdaging.
Nevenfuncties:
september 2015 - 2020
Stichting ZaanLinQ
(voorheen Vrouwennetwerk Zaanstad Plus)
Functie: Bestuurslid, Secretaris/PR/Communicatie
Organisatie: Verkiezing Zaanse Zakenvrouw in 2015, 2017, 2018 en 2019 in het Zaantheater.
augustus 2012 – september 2014
Stichting Seniorenwens
Bestuurslid, Penningmeester / Secretaris
Het organiseren en begeleiden van dagtrips en korte vakanties in eigen land.
Met veel plezier heb ik in loondienst gewerkt bij de volgende bedrijven:
februari 2010 – december 2011
Woonstichting De Key
Functie: Commercieel medewerkster binnendienst Commercieel Vastgoed
Ondersteunen en assisteren van de medewerkers, waaronder:
agendabeheer, organisatorische voorbereiding van vergaderingen,
het gehele administratieve verhuurproces, opmaken van
huurovereenkomsten, debiteurenbeheer, kwaliteit bewaking van
geregistreerde klant-, contract- en objectgegevens, sleutelbeheer,
beheer van het zoekersbestand, verstrekken van informatie aan in- en
externe (potentiële) klanten inzake aanbod, prijsstelling, oplevering
enz., het verzorgen en coördineren van marketingcommunicatie
waaronder internet van actueel aanbod.
juni 2006 – januari 2010
Stadsverwarming Purmerend B.V.
Functie: Management Assistente
Secretariële werkzaamheden, waaronder: agendabeheer en de
coördinatie van afspraken, voorbereiden en notuleren van
vergaderingen (Raad van Commissarissen, Directie en Management),
bewaken van de voortgang van actiepunten, signaleren van knelpunten
bij processen, kritische termijnen en uitgezette vragen en opdrachten,
opstellen Directiebesluiten, zelfstandig beoordelen en in behandeling
nemen van inkomende correspondentie, onderhouden van interne en
externe contacten, organiseren van bijeenkomsten,
leiding geven aan de receptie en verantwoordelijk voor facilitaire zaken.
Personeelszaken; opmaken van arbeidsovereenkomsten, dossier
beheer, ziek- en herstelmeldingen, verlofregistratie, coördinatie werving en selectie.
Organisatie:
juni 2006-december 2007
Secretariële ondersteuning bij de verzelfstandiging van
Stadsverwarming Purmerend B.V., aandeelhouder Gemeente Purmerend
2007
Organiseren Symposium ten behoeve van het afscheid van de interim directeur.
Huisvesting:
van februari 2009 tot en met oktober 2009
Projectleider herhuisvesting.
1 april 2002 – juni 2006
De Mare Makelaars (ERA en NVM)
Functie: Office Manager
Ondersteunen van de Makelaar/vestigingsdirecteur,
waaronder: agendabeheer, zelfstandig verzorgen van inkomende en
uitgaande correspondentie, bewaken van lopende zaken, notuleren van
vergaderingen, het voorbereiden en uitwerken van taxatierapporten,
alle voorkomende administratieve werkzaamheden m.b.t.
het aan- en verkopen en verhuur van woningen, het maken van de omzetlijsten,
eerste aanspreekpunt voor cliënten (ontvangst, adviseren en informeren),
woningaanbod verzorgen, werven van nieuwe cliënten en het coördineren
van de openhuizen route. Wanneer nodig deed ik bezichtigingen.
Verantwoordelijk voor facilitaire zaken.
website maken